Diese Herausforderung wartet auf dich:

• Planung und Beantragung von F&E-Projekten unserer Kunden (vom Start-Up bis zum Global Player) im Team
• Einschätzung der F&E-Projekte inkl. Kooperation mit Projektleitern
• Erstellung von technischen Berichten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Financial Consulting und Business Development als Schnittstelle bei der Akquisition, Beantragung bis zum Nachweis beim Fördermittelabruf
• Optimierung interner und externer Abläufe und aktive Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der Fundess GmbH

Das bringst du idealerweise mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Naturwissenschaften, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder verwandter Disziplinen - Promotion ist ein Plus
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Beantragung öffentlicher Fördermittel
• Offene und teamfähige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Organisationsgeschick, guter Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Analytisches Denken sowie Kommunikationsstärke in Schrift und Sprache (sehr gute Deutsch- u. gute Englischkenntnisse)
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Du hast Spaß daran ein Unternehmen mit aufzubauen und über den Tellerrand zu schauen

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung & Bonuspaket
• Hybride Arbeitsmodelle
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Team- und Firmenevents
• Permanente interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort in München mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung sowie einem Nahverkehrs-Ticket (Deutschland-Ticket)

Diese Herausforderung wartet auf dich:

Executive- & CEO-Support

• Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft sowie bei Themen der
  strategischen Ausrichtung
• Eigenständige Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Terminen,
  Geschäftsreisen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Protokollen
• Aktives Nachhalten von To‑dos und Maßnahmen aus Terminen und Projekten

Koordination & interne Steuerung

• Schnittstelle zwischen CEO, internen Teams, Kunden, Partnern und externen Stakeholdern
• Strukturierung, Priorisierung und Monitoring CEO-relevanter Themen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

CRM & Salesforce

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der CRM-Daten in Salesforce
• Unterstützung bei Pipeline-Übersichten, Reportings und Follow-ups
• Sicherstellung einer sauberen Datenbasis für Vertriebs- und Managemententscheidungen
  Veranstaltungsmanagement
• Planung, Organisation und operative Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Kundenevents, Workshops, Konferenzen, Messeauftritte, interne Events)
• Koordination von Locations, Dienstleistern, Teilnehmenden und Zeitplänen
• Nachbereitung von Veranstaltungen, inkl. Dokumentation, Follow-ups und Pflege relevanter
  Kontakte im CRM

Das bringst du idealerweise mit:

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder Organisationsrolle,
  idealerweise in einem dynamischen Umfeld (z. B. Beratung, Startup, Tech, Life Sciences)
• Sehr ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie hohe Eigenständigkeit
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce
• Souveränes, professionelles Auftreten und hohe Diskretion
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmenssteuerung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und Einblick in strategische Entscheidungen
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Egym Wellpass
• Private Altersvorsoge
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung in München mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Team- und Firmenevents sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten